Geld verdienen met uw administratie
Het goed bijhouden van uw administratie kan u onder andere belastingbesparingen, kostenbeheersing en effectief debiteurenbeheer opleveren. Ondernemers denken vaak dat zij de administratie alleen bijhouden voor de verslaggeving aan de Belastingdienst en andere instanties en de wettelijke bewaarplicht. Toch kunt u door een correcte en actuele administratie bij te houden veel interessante en waardevolle informatie creëren. Bespaar belasting en kosten door een nette administratie bij te houden!
Voor de belastingdienst
Veel ondernemers en zelfstandigen vinden het bijhouden van de administratie een nare bijkomstigheid van het ondernemen. Binnen organisaties is de interne boekhouding vaak een noodzakelijk kwaad. Volgens de wet moet een administratie zeven jaar bewaard worden. Ook moet u bij geschillen met de Belastingdienst kunnen aantonen dat u in uw gelijk staat. Dit valt of staat bij het correct bijhouden van de bedrijfsadministratie. Naast deze wettelijke verplichting en bijbehorende risico’s zijn er verschillende manieren waarop u waardevolle informatie kunt destilleren uit uw (financiële) administratie.
De financiële onderdelen van uw administratie die u volgens de wet moet bewaren zijn kopieën van uitgaande facturen, de betaalde facturen, de bankafschriften, kasbonnen en eventueel kopieën van aankoopbewijzen van de inventaris. Andere onderdelen die bij de administratie horen zijn contracten, agenda’s, correspondentie met klanten, opdrachtgevers en leveranciers, een urenadministratie (voor zelfstandigen) en een rittenadministratie (bij het gebruik van een auto van de zaak).
Administratie is informatie
Door uw financiële administratie goed bij te houden, kunt u echter nuttige informatie creëren voor uw bedrijf. Een goede boekhouding geeft inzicht in de totale onderneming en bevat duidelijke aanwijzingen voor eventuele verbeteringen of belastingbesparingen. Aan de hand van uw boekhouding en jaarrekening wordt u in staat gesteld goed geïnformeerde en weloverwogen besluiten te nemen, rendementen te verbeteren, uw bedrijfsvoering te optimaliseren en zich volledig te richten op creatieve werkzaamheden, waardoor u veel tijd kunt besparen. Wat is de actuele debiteurenstand, welke kostenposten vallen op, hoe verhouden de cijfers zich met het verleden, wat is de geprognosticeerde winst? Op basis van deze gegevens kunt u goede besluiten nemen en meer winst behalen. Zo krijgt u een beter inzicht in uw onderneming en kunt u beleid ontwikkelen om een hoger rendement te behalen. Als u bijvoorbeeld bijhoudt welke klanten nog moeten betalen en tijdig herinneringen stuurt aan wanbetalers, zal dit wonderen verrichten voor het openstaande debiteurensaldo.
Tijdsinzet
Als u bijhoudt hoeveel tijd u aan een project kwijt bent en hoeveel kosten u maakt voor een bepaald project, hebt u waardevolle informatie in handen voor het bepalen van uw uurprijzen of de prijs die u vraagt voor een bepaald project. De tijdsinspanning die u doet voor het vinden van nieuwe klanten of opdrachtgevers kan u helpen bij het bepalen van de effectiviteit van uw acquisitiewerkzaamheden.
Belastingbesparingen
Ook kunt u zorgen voor een optimale belastingaangifte, waardoor u veel geld kunt besparen. Uw omzetbelastingsaldo fluctueert gedurende het jaar en u heeft hier invloed op bij uitgaven en het opstellen van facturen. Zo kunt u ervoor kiezen die ene grote uitgave net dit jaar te doen in plaats van volgend jaar, als u daarmee het saldo van af te dragen omzetbelasting kunt verminderen.
Nu u heeft kunnen lezen hoe u uw administratiewerkzaamheden waardevol kunt maken, begint het pas. Breng een overzichtelijke structuur aan in uw administratie en zorg dat u snel kunt beschikken over de juiste informatie. Door uw administratie te allen tijde actueel te houden en beschikbaar te houden voor uzelf of uw organisatie, kunt u bij allerlei beslissingen praktische informatie verzamelen. Zo zorgt een gestructureerde administratie voor allerlei waardevolle informatie. Total Administration Support staat u hierin graag bij. U bent altijd welkom voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek bij ons op kantoor.
Total Administration Support: Administratie is informatie
 Klik hier voor een gratis Legal Scan.
|
total in support - publicaties
